CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
Chức năng
- Tham mưu giúp Ban Thường trực tổ chức điều hành công việc của Liên minh HTX; phối hợp điều hòa hoạt động với các phòng ban trực thuộc LMHTX, đồng thời là trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ cơ quan Liên minh HTX và tham mưu một số công việc do chủ tịch Liên minh HTX tỉnh giao.
- Phục vụ trực tiếp các họat động hàng ngày của Ban thường trực.
Nhiệm vụ
- Xây dựng và trình Ban thường trực về chương trình, kế hoạch, công tác, báo cáo sơ, tổng kết hoạt động , báo cáo kiểm điểm công tác chỉ đạo điều hành của Ban thường trực và báo cáo khác theo sự chỉ đạo của chủ tịch Liên minh HTX.
- Xây dựng trình Ban thường trực thông qua quy chế làm việc của Ban Thường vụ, Ban chấp hành, Ban Thường trực và giúp chủ tịch kiểm tra đôn đốc, tổng kết việc thực hiện quy chế làm việc của Ban chấp hành, Ban Thường vụ và Ban Thường trực.
- Tiếp nhận, kiểm tra về trình tự, thủ tục, thẩm quyền, thể thức văn bản, hồ sơ, đề án do các cơ quan đơn vị và các HTX gởi đến. Phân loại văn bản và tham mưu đề xuất trình tự xử lý theo sự phân công; trước khi trình lãnh đạo ban hành văn bản thì chánh văn phòng phải ký nhái vào văn bản đó trước khi phát hành.
- Có ý kiến thẩm tra độc lập đối với các đề án của các HTX, dự thảo văn bản trước khi trình lãnh đạo xem xét quyết định. Thời gian xử lý các đề nghị của các HTX và các cơ quan đơn vị gởi đến không quá 02 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, trường họp cần trao đổi với các ngành để thống nhất thì không quá 7 ngày làm việc.
-Tổ chức phục vụ các phiên họp, buổi làm việc của Liên minh HTX, bảo đảm các điều kiện làm việc và tổ chức phục vụ các hoạt động của Liên minh.
- Quản lý và tổ chức thực hiện công tác văn thư lưu trữ, thống nhất việc ban hành, công bố văn bản của Liên minh HTX.
- Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, cán bộ viên chức và tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất được giao theo quy định.
- Quản lý tài chính, ngân sách, tài sản của cơ quan theo quy định hiện hành; lập dự toán kinh phí hàng năm, bảo đảm các điều kiện, phương tiện làm việc của cơ quan; đảm bảo thông tin liên lạc và đảm bảo an toàn tuyệt đối trụ sở làm việc của cơ quan.
- Văn phòng có trách nhiệm tổ chức công tác tin học hóa, cập nhật thường xuyên thông tin điều hành cho Ban Thường trực trên mạng tin học diện rộng và mạng cục bộ văn phòng.